Qué gusto que nos acompañes, te damos la más cordial bienvenida a nuestro Curso-Taller, “Cómo Obtener e Interpretar los Números de Tu Negocio”. La verdad es que este curso trata fundamentalmente de una cosa: el dinero, o más concretamente, cómo podemos controlar y manejar el dinero. Es muy curioso que todos usamos dinero, vemos que es el motor de cualquier negocio, vemos que el mundo actual se mueve con dinero, y sin embargo muchísima gente ignora su lenguaje.
El lenguaje del dinero y de los negocios es la Contabilidad, y por medio de este lenguaje las empresas nos cuentan su historia, nos describen sus problemas, nos narran sus síntomas y sus fortalezas. ¿Por qué? Pues porque con este lenguaje llevamos la cuenta de las operaciones financieras que se realizan en cualquier negocio, y dispone de una serie de técnicas mediante las cuales podemos seguir la pista del dinero.
¿Y qué es exactamente el dinero? Físicamente se trata de monedas y billetes de curso legal, y en esencia no es más que un instrumento de intercambio que todo mundo acepta en una sociedad.
Tú puedes imprimir tu propio dinero, pero no sería de curso legal. Durante la Revolución Mexicana varios estados del país imprimieron sus propios billetes, los famosos bilimbiques -que eran de curso legal-, pero luego nadie los aceptaba, y no valían ni el papel en el que estaban impresos. Para que el dinero funcione se necesitan las dos cosas: que sea legal y que sea de aceptación general.
En un momento cualquiera traemos algo de dinero disponible en la bolsa. Al sacarlo para usarlo, realizamos una operación de intercambio. Entregamos el dinero a cambio de algo. Y con el dinero solamente podemos hacer una de dos cosas: Invertirlo o gastarlo.
Si lo invertimos, el dinero se transforma en algún activo: por ejemplo, tenemos cien pesos, los usamos para comprar un libro; el billete se ha transformado en el libro, y puede decirse que permanece físicamente con nosotros, pero en otra forma, en forma de libro.
Ahora bien, si con los mismos cien pesos nos vamos al cine, entonces se trata de un gasto, y el dinero, ¡puf! Desaparece. En pocas palabras, con las inversiones el dinero se transforma y permanece, con los gastos se convierte en humo y desaparece, se consume.
En un negocio el dinero siempre está en constante transformación: las monedas se transforman en billetes, éstos en depósitos bancarios, en cheques, en tarjetas de débito, en órdenes de pago. También se transforma en activos, como materias primas, mercancías, cuentas por cobrar, mobiliario, maquinaria, equipo de transporte, etcétera.
El dinero está siempre en constante movimiento, viene y va; hay que seguirle la pista, y para eso hay que entender su lenguaje, la contabilidad. El sistema más antiguo y simple que tenemos para controlar los movimientos del dinero es controlar sus entradas y sus salidas, que llamaremos respectivamente los Ingresos y los Egresos.
Suponemos que así el bíblico José llevaba la cuenta del trigo del Faraón en los almacenes. En esencia, la Cuenta Corriente es una operación aritmética:
Ejemplo: Tengo 4 talegas de trigo, entran 6, salen 2, me quedan 8 talegas.
4 + (6-2) = 8
En el ejemplo llevamos la cuenta de talegas de trigo; pero si les asignamos un valor en dinero, con este sistema podemos contabilizar cualquier cosa. La forma más sencilla de controlar ingresos y egresos es mediante una cuenta corriente. ¿Qué es una cuenta corriente? Es una forma organizada de ver las entradas, las salidas, y la cantidad que va quedando al calcular la diferencia entre unas y otras. Esa diferencia se llama Saldo.
El ejemplo más común de cuenta corriente es el Estado de Cuenta que nos manda el banco, ya sea de una cuenta de cheques o de una tarjeta de crédito. Se parte de un saldo inicial, se detallan los depósitos (entradas) y los cheques, pagos o disposiciones que hicimos (salidas) para determinar un saldo final.
Ya se trate de una persona individual, un profesionista o una empresa, al controlar los ingresos y los egresos de dinero se debe separar el registro de unos y otros, anotándolos por separado en distintas hojas para los INGRESOS y otra para los EGRESOS.
| Formato de Cuenta de Contabilidad | ||||
|---|---|---|---|---|
| Fecha | Concepto | Debe | Haber | Saldo |
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1
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2
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3
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4
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5
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- Es necesario indicar la cronología de las operaciones como un principio de orden y referencia.
- Hay que indicar la naturaleza y los datos de la operación que se registra.
- En la columna del DEBE se registran las aplicaciones o entradas que corresponden a esa cuenta; las cantidades que aquí se anotan llevan signo positivo. Se dice que este es el Lado Deudor, y los registros que se hacen en esta columna se llaman Cargos o Débitos.
- En la columna del HABER se registran los Orígenes o salidas que corresponden a esa cuenta. Las cantidades que aquí se anotan llevan signo negativo. Se dice que éste es el Lado Acreedor, y los registros que se hacen en esta columna se llaman Abonos o Créditos.
- El SALDO es la diferencia aritmética entre las dos columnas anteriores, pues el DEBE es positivo y el HABER negativo. Al restar el Haber al Debe, la diferencia es el Saldo.
La Cuenta Corriente es la base del sistema de Contabilidad de Ingresos y Egresos. Iniciaremos nuestro curso con un ejercicio práctico para familiarizarnos con este sistema. Es muy importante que lo conozcas, por varias razones: la primera es que es la manera más sencilla de organizar los movimientos de dinero. La segunda, es que es el tipo de contabilidad que en México, por ley, están obligados a llevar los causantes menores, las personas físicas y los profesionistas con actividad empresarial con ingresos hasta cierto tope, que cada año fijan las leyes fiscales. La tercera, es que el sistema de cuenta corriente es la base para elaborar presupuestos. Todo el presupuesto nacional está construido sobre un sistema de Ingresos y Egresos. También los Estados y los Municipios se administran con base a un sistema de Ingresos y Egresos.
En la siguiente lección iniciaremos nuestro ejercicio práctico en el que completaremos, paso a paso, todos los registros de un pequeño negocio de compra y venta de mercancía, que pertenece a un joven emprendedor llamado Miguel E. M. Prendes, Miguel Emprendes. Se trata de un personaje ficticio, claro está, pero que nos ayudará, a través de sus aventuras en los negocios, a ver de primera mano cómo podemos obtener, y lo más importante, cómo podemos INTERPRETAR los números de nuestra empresa.
En el siguiente video revisaremos los materiales del kit del curso que estaremos utilizando en las próximas lecciones. Así que, ¡Continuamos!
