Un Plan de Negocios es un documento que describe cómo haremos para crear, entregar y capturar valor. Para crear valor necesitaremos Activos, y para conseguir esos Activos vamos a tener que usar nuestros ahorros, o bien tendremos que pedir dinero prestado. No hay de otra.
Los Activos: aquello que usamos en el negocio para crear valor.
Toda empresa, para crear valor, requiere de Activos. ¿Qué son los Activos? Todo aquello que usamos para crear valor. En esta entrada consideramos un hipotético negocio de hamburguesas vegetarianas. Siguiendo con ese ejemplo, tenemos que tu receta secreta es un Activo; el equipo de cocina, la parrilla, el tanque de gas (o el carbón) son Activos. Los ingredientes que utilices son Activos. Si contratas una póliza de seguros para tu local, esa póliza es un Activo también. Tu gorro y tu delantal con la leyenda “Tráiganle una cerveza al Chef” sin duda son Activos de tu negocio. Las fotos para los menús, y los menús que imprimas por supuesto que son Activos. La moto para las entregas a domicilio, así como el dinero en efectivo para gasolina, para la renta del local, para comprar los insumos necesarios, para pagar las licencias y permisos y todo lo que haga falta, también son Activos.
Capital: tus Haberes, como se decía antes.
Ahora bien: los Activos que necesitará tu empresa cuestan dinero. Sin dinero no se pueden conseguir los Activos. El dinero necesario puede provenir ÚNICAMENTE de dos lugares: de tu bolsillo o del bolsillo de otras personas. Si esos Activos los pagarás con tu propio dinero serán tuyos por completo, serán parte de tu patrimonio, o como se decía antes, de tus Haberes. El término profesional con que nos referirnos a ese patrimonio, a esos haberes, es CAPITAL.
Pasivos: jugando con el dinero de otros.
Pero qué tal si no tienes los ahorros suficientes para comprar todos los Activos que tu empresa necesitará para iniciar. Entonces tendremos que recurrir al dinero de otros: ya sea que pidamos prestado a la familia, que obtengamos un crédito bancario o que podamos conseguir fiados los Activos necesarios, en cualquiera de estos casos estaremos recurriendo a los haberes de otros, al Capital de otros. El término profesional que usaremos para referirnos al dinero ajeno que moveremos en la empresa es PASIVOS. En pocas palabras, todas las deudas, los préstamos y los créditos son Pasivos.
Activos = dinero propio + dinero prestado
Todo Plan de Negocios decente debe detallar qué Activos se necesitarán, y cómo y cuándo se pagarán esos Activos. Supongamos que para el negocio de las hamburguesas necesitarás, para rentar el local, comprar lo necesario, hacer promoción, pagar los permisos, contratar al ayudante, y tener para aguantar un tiempo razonable en lo que te vas aclientando, digamos unos 20 mil pesos. Supongamos que tú aportas 10 mil que tenías ahorrados, y que tu tía doña Matilde te presta los otros 10 mil, que le irás devolviendo en pagos de mensuales.
Entonces:
- Tus Activos valen 20 mil, que se pagaron con:
- 10 mil de Pasivo.
- 10 mil de Capital.
Tu Plan de Negocios deberá explicar en qué aplicarás cada peso, cómo obtendrás utilidades para ti y cómo y cuándo devolverás el dinero que tú usarás, pero que no es tuyo, sino de tu tía Matilde.
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